Технические условия – это рабочий документ, который включает в себя установленные требования к конкретной продукции, изделию, материалу, веществу, а так же процедуры, необходимые для установки соблюдения данных требований. Технические условия — это основной правовой документ, который характеризует качество и безопасность продукции и является неотъемлемой частью технической документации. Технические условия, государственные стандарты и технические регламенты – это основные нормативные документы, на основании которых производится продукция на территории России. Технические условия разрабатывают при отсутствии стандартов технических условий на данную продукцию или при необходимости дополнения, ужесточения установленных в них требований. На соответствие указанным в технических условиях стандартам проводится декларирование, регистрация, добровольная и обязательная сертификация.

Разработка технических условий

Разработка технических условий необходима в нескольких случаях:

• если не определены государственные стандарты технических условий на данную продукцию;
• если поставщику следует дополнить государственные стандарты или уточнить требования к конкретному товару;
• если технология изготовления или материал, из которого производится товар отличается от требований утвержденного норматива государственного стандарта;
• если к продукции предъявляются дополнительные методы контроля, которые не указаны в утвержденном стандарте.

Процесс получения технических условий

Процесс получения технических условий состоит из нескольких операций:

1. Передача описания продукта

В описании продукта необходимо указать:

• наименование продукта;
• внешний вид продукта;
• список модификаций продукта;
• инструкцию по применению;
• подробные схемы и чертежи;
• параметры продукта;
• список всех комплектующих продукта с сертификатами;
• описание технологического процесса производства;
• описания упаковочного материала и способов упаковки;
• список документов, которые вкладывают в упаковку;
• параметры транспортировки;
• требования к хранению и эксплуатации;
• гарантийные сроки;
• также можно указать порядок приемки органов производственного контроля, методы и средства испытаний, которые были применены.

Для продукции машиностроения и приборостроения основополагающим документом для разработки технических условий является спецификация, а для веществ и материалов, рецептурный или технологический документ.

2. Разработка технических условий

Согласно государственному стандарту РФ ГОСТ 2.114-95 «Единая система конструкторской документации», технические условия должны содержать:

• технические требования;
• требования безопасности;
• требования охраны окружающей среды;
• правила приемки;
• методы контроля;
• транспортирование и хранение;
• указания по эксплуатации;
• гарантии изготовителя.

Технические условия на продукцию разрабатываются в полном соответствии с требованиями ГОСТ 2.114-95 «Единая система конструкторской документации», а также ГОСТ Р 51740 «Пищевые продукты — Общие требования к разработке и оформлению».

3. Согласование и утверждение технических условий

Разработанный пакет документов согласовывается с заказчиком, разработчик документа утверждает технические условия. Ставятся подписи.
Последующие изменения технических условий согласовывается и утверждается в таком же порядке.

4. регистрация технических условий.

В ходе регистрации технического устройства на титульный лист наносится печать, а также символы регистрирующей организации.
Оформленные технические условия имеют свой индивидуальный номер, который содержит:

• порядковый номер внутри компании;
• четыре цифры кода ОКП (общероссийский классификатор продукции) товара, к которому относится данный нормативный стандарт;
• код ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций) компании, который присвоен организацией;
• год написания и утверждения стандарта, который вносится в единый реестр технических условий.

Регистрация разработанных технических условий в сторонних организациях производится после проведения экспертизы на соответствие технических условий государственному стандарту РФ ГОСТ 2.114 «Единая система конструкторской документации» и после внесения необходимых изменений.

Документы необходимые для получения технических условий:

• заявление;
• свидетельство о присвоении ИНН (идентификационный номер налогоплательщика);
• свидетельство о присвоении ОГРН (основной государственный регистрационный номер);
• коды статистики фирмы заявителя;
• описание продукта производства (область применения, артикул, торговая марка).

Требования, которые установлены техническими условиями, не должны противоречить обязательным требованиям государственных или межгосударственных стандартов, распространяющихся на данную продукцию.

Состав, построение и оформление технических условий должны соответствовать требованиям государственных стандартов, входящих в систему единой системы конструкторской документации.